Verbonden partijen

Gemeenschappelijke regelingen

Collectie Overijssel (CO) - Zwolle

Relatie met programma

Oorsprong verbonden partij

Eind jaren 90 is er een landelijke tendens geweest dat in elke provincie een historisch centrum is geopend. De samenstellingen van deze historische centra verschilt. Vrijwel altijd is het historisch centrum ook in de provinciehoofdstad gevestigd. Gedachte destijds was vooral dat het archief beter en breder beschikbaar moest zijn (toegankelijkheid) en daarop is de wetgeving aangepast zodat de historische centra er kwamen.

Openbaar belang

HCO voert voor de gemeente de wettelijke archieftaak uit. Daarnaast zijn er publiekstaken gericht op ontsluiting van de archieven, zoals tentoonstellingen, websites e.d. Dit is vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling, aanvullend in een vierjarig activiteitenplan.

Beleidsvoornemens

CO heeft de beleidsvoornemens geformuleerd in het Meerjarenbeleidsplan 2025-2029. CO heeft hierin de ambitie uitgesproken uit te willen groeien tot dé collectiebeherende organisatie in Overijssel. Uitgangspunten hierbij zijn: iedereen drempelloos toegang tot de collectie verlenen en het duurzaam innoveren van de organisatie (de huisvesting en het beheer en de ontsluiting van de collectie). Hiervoor zijn de volgende strategieën zijn ontwikkeld:

  • groeistrategie: gericht op de bouw van een nieuw collectiecentrum, uitbouw van het e-depot, dienstverlening van de archivaris voor gemeenten;
  • productiviteitsstrategie: verbeteren van de datakwaliteit, digitaliseren en toegang tot de data, verbeteren van de infrastructuur voor het beheer van de collectie;
  • versterken van het onderscheidend vermogen door het aanbrengen van diversiteit in de collectie en het verbeteren van de duurzaamheid;
  • aandacht voor de ondersteunende processen en overige projecten.

Het nieuwe collectiecentrum wordt naar verwachting in 2028 gerealiseerd in Deventer. Gemeente Zwolle zal slechts gebruik blijven maken van de archieffunctie en niet van de publieksfunctie van het nieuwe archief. Vooralsnog wordt het gemeentelijk archief en de museale collectie naar het nieuwe collectiecentrum overgebracht.  

Bestuurlijk belang

De directeur CO is de gemeentearchivaris van Zwolle. CO voert voor Zwolle de wettelijke archieftaak uit en beheert de museale collectie van Zwolle.

Verwacht financieel belang

1-1-2026

€ 2.017.000

Op basis van de begroting 2026 van Collectie Overijssel

31-12-2026

€ 2.017.000

Op basis van de begroting 2026 van Collectie Overijssel

Toelichting

Betreft de bijdrage voor de gemeenschappelijke regeling aangaande het historisch archief (€ 1.884.000) en die kosten voor de museale collectie (€ 133.000).

Verwacht eigen vermogen

1-1-2026

€ 1.692.000

Op basis van de herziene begroting 2025 van Collectie Overijssel, stand per 31-12-2025

31-12-2026

€ 974.000

Op basis van de begroting 2026 van Collectie Overijssel

Verwacht vreemd vermogen

1-1-2026

€ 1.187.000

Op basis van de herziene begroting 2025 van Collectie Overijssel, stand per 31-12-2025

31-12-2026

€ 1.187.000

Op basis van de begroting 2026 van Collectie Overijssel

Verwacht financieel resultaat

In 2026 wordt, na bestemming van de reserve, een resultaat verwacht van € 0.

Risico's

Risico's   Niet of nauwelijks.

Deze pagina is gebouwd op 10/10/2025 07:33:06 met de export van 10/10/2025 07:24:21